Ai pornit ca PFA și a mers bine. Au venit clienți mai mari, poate vrei să angajezi, să intri într-un parteneriat sau să nu mai răspunzi cu bunurile personale pentru riscurile afacerii. La un moment dat, întrebarea „n-ar fi mai bine cu un SRL?” devine serioasă.
Te ajutăm să răspunzi la ea pe cifrele tale și, dacă decizia e da, să faci trecerea fără să rămâi o zi fără posibilitatea de a factura.
Cum se face, de fapt, trecerea de la PFA la SRL
Legal, nu există o „transformare” a PFA-ului în SRL. Sunt două entități diferite: PFA-ul ești tu, ca persoană fizică autorizată, iar SRL-ul e o persoană juridică separată. Trecerea înseamnă, în practică, trei lucruri făcute în ordinea corectă:
- Înființezi SRL-ul, cu codurile CAEN potrivite activității pe care o desfășori deja.
- Muți activitatea pe SRL: contracte noi cu clienții, conturi bancare, eventual echipamentele și bunurile folosite.
- Închizi PFA-ul, după ce nu mai ai nimic de facturat prin el, sau îl suspenzi, dacă vrei să îl păstrezi ca rezervă.
Ordinea contează. Dacă radiezi PFA-ul înainte ca SRL-ul să fie înregistrat și să poată emite facturi, rămâi câteva zile sau săptămâni fără cadru legal pentru a încasa bani. Cu un plan corect, întreaga trecere durează de obicei una până la trei săptămâni.
Când merită să treci la SRL
Nu există un prag universal. Pentru mulți, PFA-ul rămâne varianta mai simplă și destul de eficientă fiscal chiar la venituri bune. Trecerea devine interesantă mai ales când:
- vrei răspundere limitată: la PFA răspunzi pentru datorii și cu bunurile personale, la SRL riscul e limitat, ca regulă, la patrimoniul firmei;
- ai nevoie de mai mulți angajați: un PFA poate avea cel mult 3 salariați;
- vrei asociați sau intri într-un proiect cu parteneri;
- clienții mari cer o firmă, fie pentru licitații, fie din politică internă;
- contribuțiile PFA au ajuns la plafon și calculul arată că o combinație de salariu și dividende din SRL te costă mai puțin.
Și invers: dacă ai venituri mici sau medii, fără angajați și fără riscuri mari, un SRL poate aduce mai multă birocrație decât beneficii. De aceea începem mereu cu o comparație concretă, nu cu înființarea.
Ce se schimbă fiscal: PFA vs SRL în 2026
| PFA (sistem real) | SRL | |
|---|---|---|
| Impozit | 10% pe venitul net | 1% pe venituri ca microîntreprindere (sub 100.000 de euro și cu cel puțin un salariat) sau 16% pe profit |
| Sănătate (CASS) | 10% din venitul net, între 6 și 72 de salarii minime | pe salariu, plus 10% pe plafoane (maximum 9.720 lei/an) pentru dividende |
| Pensie (CAS) | 25% la baza de 12 sau 24 de salarii minime, dacă venitul trece de pragul de 12 salarii minime | doar pe salariul primit din firmă |
| Scoaterea banilor | banii sunt ai tăi după plata taxelor | salariu, dividende impozitate cu 16% și alte metode legale |
| Capital social | nu există | minimum 500 de lei; 5.000 de lei peste 400.000 de lei cifră de afaceri netă |
| Contabilitate | partidă simplă | partidă dublă, bilanț anual |
Un detaliu care surprinde des: ca să beneficieze de cota de 1%, SRL-ul are nevoie de cel puțin un salariat cu normă întreagă sau, în condițiile legii, de un administrator cu contract de mandat. Fără el, firma plătește impozit pe profit de 16%. Costul acestui salariu trebuie pus în calcul de la început. Pentru salarizare te putem ajuta prin servicii salarizare.
Pentru o primă estimare pe cifrele tale poți folosi calculator impozite și taxe SRL PFA și calculator impozit dividende. Decizia finală merită totuși făcută împreună cu un contabil, pentru că depinde de cheltuieli, de cât scoți din firmă și de planurile pentru anii următori.
Ce include serviciul nostru
- analiza comparativă PFA vs SRL pe veniturile și cheltuielile tale reale, cu recomandare clară;
- alegerea regimului fiscal al SRL-ului și a structurii de venit pentru tine (salariu, dividende sau o combinație);
- înființarea SRL-ului: rezervarea denumirii, actul constitutiv, dosarul online la Registrul Comerțului;
- planificarea momentului de trecere, astfel încât să nu existe zile fără facturare;
- listă cu ce trebuie actualizat: contracte cu clienții, conturi bancare, abonamente, platforme pe care facturezi;
- transferul bunurilor de pe PFA pe SRL, prin vânzare sau aport la capitalul social, documentat contabil;
- radierea sau suspendarea PFA-ului la Registrul Comerțului;
- închiderea obligațiilor fiscale ale PFA-ului: declararea veniturilor și a contribuțiilor pentru ultimul an de activitate.
După trecere, SRL-ul poate rămâne la noi pentru servicii de contabilitate, așa că nu mai trebuie să cauți alt contabil și nici să explici istoria afacerii de la zero.
Greșeli pe care le vedem des
Radierea PFA-ului prea devreme. Fără SRL înregistrat și cont bancar deschis, nu ai prin ce să facturezi. Clienții așteaptă, plățile se amână.
Facturi emise pe entitatea greșită. În perioada de tranziție, unii continuă să factureze prin PFA pentru clienți cu care au semnat deja pe SRL. Contractele și facturile trebuie să corespundă.
Echipamente mutate „de facto”. Laptopul sau mașina cumpărate pe PFA nu trec automat pe SRL. Fără documente, firma nu le poate folosi legal ca active proprii și nu poate deduce cheltuielile legate de ele.
Ultima declarație a PFA-ului uitată. Veniturile și contribuțiile din anul radierii se declară prin Declarația unică, în termenul obișnuit. Iar PFA-ul nu poate fi radiat cu datorii restante la buget.
Contribuții plătite dublu fără să fie nevoie. Dacă în același an ai și PFA, și salariu din SRL, calculul CASS și CAS se schimbă. Merită verificat din timp.
Sediul noului SRL
Dacă PFA-ul avea sediul profesional în locuința ta, poți folosi aceeași adresă și pentru SRL, cu documentele necesare. Dacă preferi o adresă separată, avem serviciul de găzduire sediu social în Timișoara, cu preluarea corespondenței.
Întrebări frecvente despre trecerea de la PFA la SRL
Pot păstra PFA-ul și după ce înființez SRL-ul?
Da, cele două pot funcționa în paralel, iar mulți aleg să păstreze PFA-ul o perioadă, activ sau suspendat. Trebuie doar ca fiecare să aibă propriile contracte, facturi și evidență, iar contribuțiile să fie calculate corect pentru ambele.
Cât durează toată trecerea?
De regulă între una și trei săptămâni: câteva zile lucrătoare pentru înregistrarea SRL-ului, timp pentru actualizarea contractelor și a conturilor, apoi radierea PFA-ului.
Ce se întâmplă cu facturile emise ca PFA?
Rămân valabile. Nu trebuie reemise pe SRL. Încasările aferente lor intră în veniturile PFA-ului și se declară ca atare.
Pot aduce echipamentele de pe PFA în SRL?
Da, fie prin vânzare către SRL, fie ca aport în natură la capitalul social. Fiecare variantă are alte efecte fiscale, așa că o alegem în funcție de valoarea bunurilor și de situația ta.
Ce se întâmplă dacă PFA-ul era plătitor de TVA?
La radiere, PFA-ul își anulează înregistrarea în scopuri de TVA, iar pentru bunurile rămase pot exista ajustări. SRL-ul se înregistrează separat, în funcție de cifra de afaceri estimată. Verificăm situația la prima discuție.
Sunt obligat să trec la SRL după o anumită sumă?
Nu. Legea nu te obligă să treci la SRL de la un anumit venit. Pragurile care contează sunt cele de TVA și, dacă ești la normă de venit, plafonul de 25.000 de euro încasări anuale, peste care treci în sistem real.
Discută cu noi înainte să decizi
Dacă nu ai încă PFA și cântărești de la început între cele două forme, vezi și înființare PFA și înființare firmă.
Pentru o analiză pe cazul tău, sună-ne la 0762 401 560, scrie-ne la hello@contabilitate-timisoara.ro sau folosește formularul de pe pagina de contact. Prima discuție e gratuită, iar prețul serviciului îl afli înainte să începem. Vezi și pagina de prețuri.
