Orice firmă are nevoie de contabilitate, indiferent de mărime sau formă juridică. SRL, SA, PFA, întreprindere individuală sau familială, toate au obligații de evidență, declarații lunare și termene pe care ANAF nu le iartă. Diferența o face cine se ocupă de ele.
Poți angaja un contabil în firmă sau poți lucra cu o firmă de contabilitate Timișoara care preia tot: evidența, declarațiile, salariile, relația cu instituțiile. Pentru majoritatea firmelor mici și mijlocii, a doua variantă iese mai ieftin și mai sigur.
Cine se ocupă de contabilitatea ta
KS EXPERTCONT 17 SRL este coordonată de Karla Pop, expert contabil membru CECCAR. În echipă lucrează 9 contabili dedicați, fiecare cu un portofoliu propriu de clienți.
Pentru tine asta înseamnă un lucru simplu: ai un contabil al tău, care îți cunoaște firma, nu un call center unde explici de fiecare dată cine ești. Iar deciziile importante, cum ar fi schimbarea regimului fiscal, un control ANAF sau o distribuire de dividende, trec și prin mâna expertului contabil.
„Oferim consultații individuale. Evaluăm nevoile fiecărui client în parte, ca să stabilim de la început strategia de lucru potrivită și să vadă beneficii reale din prima lună de colaborare.”
Ce include serviciul de contabilitate
- înregistrarea documentelor și ținerea evidenței contabile, în partidă dublă sau simplă, după caz;
- întocmirea și depunerea declarațiilor fiscale lunare, trimestriale și anuale;
- gestionarea facturilor prin sistemul național de facturare electronică;
- raportările electronice cerute de ANAF, inclusiv fișierul standard de control fiscal;
- bilanțul și situațiile financiare anuale;
- calculul impozitelor și contribuțiilor, cu informare din timp asupra sumelor de plată;
- Declarația unică pentru PFA și pentru asociații care încasează dividende;
- asistență la controalele ANAF și în relația cu celelalte instituții;
- consultanță fiscală pe tot parcursul colaborării.
Pentru firmele cu angajați, preluăm și servicii salarizare: state de plată, contracte de muncă, raportări în registrul electronic al salariaților și declarațiile lunare.
De ce contează un contabil bun
Ultimii doi ani au adus schimbări fiscale aproape lunar. Câteva dintre cele care afectează direct firmele mici:
- regimul de microîntreprindere are o singură cotă, de 1%, dar plafonul a coborât la 100.000 de euro, iar depășirea lui te mută la impozit pe profit chiar din trimestrul respectiv;
- impozitul pe dividende a urcat la 16%;
- un SRL nou are nevoie de un capital social de minimum 500 de lei, iar peste 400.000 de lei cifră de afaceri netă capitalul trebuie majorat la 5.000 de lei;
- firmele cu activul net sub jumătate din capitalul social nu mai pot distribui dividende și nu pot restitui împrumuturile primite de la asociați.
Fiecare dintre ele poate însemna amenzi sau bani plătiți în plus dacă afli prea târziu. Un contabil care îți urmărește cifrele te anunță înainte, nu după.
Avantajele externalizării contabilității
Un contabil angajat înseamnă salariu, contribuții, concedii, program, licențe de software. O firmă de contabilitate îți oferă o echipă întreagă la costul unui abonament lunar. Pe lângă cost, mai sunt câteva avantaje concrete:
- Nu depinzi de o singură persoană. Dacă un contabil lipsește, colegii lui cunosc dosarul și termenele nu se ratează.
- Lucrezi cu profesioniști autorizați. Firma e membră CECCAR, iar munca e verificată de un expert contabil.
- Afli la timp de modificările legislative. Urmărirea lor e parte din meseria noastră, nu o sarcină în plus pentru tine.
- Ai sprijin la controale. Dacă vine un control ANAF, nu rămâi singur cu inspectorii.
- Te ocupi de afacere. Timpul pe care l-ai pierde cu hârtii îl pui în vânzări, clienți și produse.
Un lucru trebuie spus corect: ca administrator rămâi responsabil pentru documentele pe care le emiți și pentru deciziile firmei. Noi răspundem pentru corectitudinea evidenței contabile și a declarațiilor întocmite pe baza documentelor primite. Tocmai de aceea îți spunem clar ce documente ne trebuie și până când.
