Lucrezi pe cont propriu, ai primii clienți și vrei să facturezi legal. Pentru mulți freelanceri, meseriași sau consultanți, PFA-ul e primul pas firesc: se înființează mai simplu decât un SRL, nu cere capital social, iar contabilitatea e mai ușor de ținut.
Simplu nu înseamnă însă fără capcane. Codurile CAEN alese greșit, sistemul de impozitare nepotrivit sau neînțelegerea contribuțiilor pot costa mii de lei în primul an. De aceea, la noi înființarea vine la pachet cu o discuție concretă despre taxe, înainte să depunem dosarul.
Cum decurge înființarea PFA cu noi
Tot procesul se face de la distanță. Nu ai nevoie să mergi la Registrul Comerțului și nici să completezi singur formulare.
- Ne contactezi și ne spui ce activitate vrei să desfășori și cam ce venituri estimezi.
- Stabilim împreună codurile CAEN, sediul profesional și sistemul de impozitare.
- Ne trimiți actele pe e-mail, pregătim dosarul și îl depunem online la Registrul Comerțului.
- Primești certificatul de înregistrare și rezoluția, plus o listă clară cu ce ai de făcut în primele luni.
Ce acte îți trebuie
- actul de identitate;
- documentul pentru sediul profesional: contract de comodat, de închiriere sau actul de proprietate, dacă PFA-ul are sediul în locuința ta;
- dovada calificării sau a experienței, dacă activitatea aleasă o cere (de exemplu, pentru unele meserii sau servicii reglementate);
- declarațiile pe proprie răspundere cerute de Registrul Comerțului, pe care le pregătim noi pentru semnare.
Nu știi dacă activitatea ta cere acte suplimentare? Îți spunem din prima discuție, ca să nu afli abia după ce dosarul e respins.
Ce taxe plătește un PFA în 2026
Aici se iau cele mai multe decizii greșite, așa că merită câteva cifre. Pentru veniturile din 2026, plafoanele se calculează la salariul minim de la 1 ianuarie 2026, adică 4.050 de lei.
Impozitul pe venit
Cota este 10%. În sistem real se aplică pe venitul net, adică încasări minus cheltuieli deductibile, după scăderea contribuțiilor. La normă de venit se aplică pe valoarea normei stabilite pentru activitatea și județul tău.
CASS (sănătate)
10% din venitul net, cu o bază minimă de 6 salarii minime (24.300 lei, deci minimum 2.430 lei pe an) și o bază maximă de 72 de salarii minime (291.600 lei, deci maximum 29.160 lei). Dacă ești și salariat, plătești 10% din venitul net al PFA-ului, fără să te raportezi la baza minimă.
CAS (pensie)
25%, dar nu din tot venitul. Devine obligatoriu doar dacă venitul net anual ajunge la 12 salarii minime (48.600 lei):
| Venit net anual | Baza minimă | CAS minim |
|---|---|---|
| sub 48.600 lei | – | opțional |
| 48.600 – 97.199 lei | 48.600 lei | 12.150 lei |
| 97.200 lei sau mai mult | 97.200 lei | 24.300 lei |
Un exemplu rapid: la 100.000 de lei venit net, plătești CAS 24.300 de lei, CASS 10.000 de lei și impozit 10% pe diferența rămasă, adică 6.570 de lei. Pentru calculul pe cifrele tale, folosește calculator impozite și taxe SRL PFA.
Sistem real sau normă de venit?
Normă de venit înseamnă că plătești taxe pe o sumă fixă, stabilită pentru codul CAEN și județul tău, indiferent cât încasezi efectiv. E avantajoasă când ai venituri mari și cheltuieli mici. Regimul e disponibil doar pentru anumite activități și doar dacă încasările din anul anterior nu au depășit 25.000 de euro.
Sistemul real ține cont de cheltuielile tale: echipamente, chirie, combustibil, cursuri, programe. Dacă ai investiții serioase la început sau venituri greu de estimat, de obicei iese mai bine. Alegerea nu se face „după ureche”: comparăm cele două variante pe cifrele tale înainte de înregistrare.
PFA sau SRL?
Nu există un răspuns universal, dar câteva diferențe decid de obicei:
- Răspunderea: la PFA răspunzi pentru datorii și cu bunurile personale; la SRL, riscul e limitat, ca regulă, la patrimoniul firmei.
- Angajații: un PFA poate avea cel mult 3 salariați.
- Capitalul: PFA-ul nu are capital social; un SRL nou are nevoie de minimum 500 de lei.
- Taxarea: la venituri mici și medii, PFA-ul e adesea mai simplu și comparabil ca taxe; la venituri mari sau cu mulți angajați, SRL-ul poate deveni mai eficient.
Dacă înclini spre firmă, avem și serviciul de înființare firmă. Iar dacă pornești acum cu PFA și crești peste câțiva ani, te ajutăm cu trecere de la PFA la SRL.
După înființare: ce urmează
Înregistrarea e doar începutul. Ca PFA ții evidența încasărilor și plăților, emiți facturi prin sistemul național de facturare electronică, iar veniturile și contribuțiile le declari prin Declarația unică, depusă o dată pe an. Dacă încasările trec de 395.000 de lei pe an, devii obligatoriu plătitor de TVA.
Pe toate acestea le putem prelua prin servicii de contabilitate, astfel încât să nu ratezi termene și să nu plătești mai mult decât trebuie.
De ce KS EXPERTCONT 17 SRL
Suntem membri CECCAR și lucrăm zilnic cu PFA-uri din Timișoara și din alte orașe: programatori, designeri, meseriași, traducători, consultanți. Știm ce coduri CAEN se potrivesc fiecărei activități și ce întrebări pune ANAF după primul an. Prețul îl afli înainte să începem, fără costuri adăugate pe parcurs. Vezi și pagina de prețuri.
