Ultima actualizare: 26 septembrie 2026

Informații generale

Pentru KS EXPERTCONT 17 SRL, protecția datelor dumneavoastră personale este o prioritate. Prelucrăm datele cu caracter personal cu respectarea Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date (Regulamentul general privind protecția datelor – GDPR) și a legislației naționale care îl pune în aplicare.

Prin prezenta, KS EXPERTCONT 17 SRL, cu sediul în [adresa sediului social], înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J35/923/2017, CUI 37271904, în calitate de operator de date, vă informează despre modul în care vă prelucrăm datele cu caracter personal atunci când folosiți website-ul contabilitate-timisoara.ro sau când deveniți clientul nostru.

Ne puteți contacta pentru orice aspect legat de datele dumneavoastră la hello@contabilitate-timisoara.ro sau la 0762 401 560.

Ce date prelucrăm

Date pe care ni le furnizați direct

• date de identificare și contact: nume, prenume, telefon, adresă de e-mail, atunci când completați formularul de contact sau ne scrieți;
• conținutul mesajelor pe care ni le transmiteți;
• date de facturare: denumirea firmei, CUI, adresă, persoana de contact;
• date financiare: numere de cont bancar, pentru plăți și viramente legate de serviciile prestate;
• datele din documentele pe care ni le transmiteți în cadrul serviciilor de contabilitate, înființare firmă, salarizare sau servicii la Registrul Comerțului.

Date colectate automat

Când vizitați site-ul, pot fi colectate automat date precum adresa IP, tipul de browser și de dispozitiv, sistemul de operare, paginile vizitate, durata și ora vizitei și site-ul de pe care ați ajuns la noi. O parte dintre aceste date sunt colectate prin cookie-uri, numai în condițiile descrise în politica de utilizare a cookie-urilor.

Scopurile și temeiurile prelucrării

Furnizarea datelor necesare încheierii și executării contractului este obligatorie pentru a vă putea presta serviciile. Refuzul furnizării lor poate face imposibilă colaborarea.

Furnizarea datelor în scop de marketing este voluntară. Consimțământul se exprimă prin bifarea căsuței dedicate din formularul de contact, iar refuzul nu are nicio consecință negativă pentru dumneavoastră. Vă puteți dezabona oricând folosind linkul de la finalul fiecărui e-mail comercial.

Date prelucrate în numele clienților

Pentru serviciile de contabilitate și salarizare prelucrăm și date ale angajaților, asociaților, clienților sau furnizorilor firmelor care ne-au contractat. În aceste situații, firma client este operatorul datelor, iar KS EXPERTCONT 17 SRL acționează ca persoană împuternicită, strict pe baza instrucțiunilor acesteia și a clauzelor privind protecția datelor din contractul de prestări servicii.

Servicii terțe folosite pe site

Folosim următoarele servicii externe, care pot prelucra date în numele nostru sau în calitate de operatori independenți:

• Google Analytics, furnizat în Spațiul Economic European de Google Ireland Limited, pentru statistici agregate despre modul în care este folosit site-ul. Serviciul este activat numai cu acordul dumneavoastră, prin bannerul de cookie-uri.
• Meta Pixel, furnizat de Meta Platforms Ireland Limited, pentru măsurarea eficienței campaniilor de promovare pe Facebook și Instagram. Serviciul este activat numai cu acordul dumneavoastră.
• [Brevo (fostul Sendinblue) / Mailchimp – păstrați doar serviciul folosit efectiv], pentru trimiterea newsletterelor către persoanele care s-au abonat.

Fiecare dintre acești furnizori are propria politică de confidențialitate, pe care o puteți consulta pe site-ul lui.

Transferuri în afara Spațiului Economic European

Unii furnizori de mai sus pot transfera date către Statele Unite ale Americii. Astfel de transferuri se fac numai cu garanții adecvate, de exemplu către companii certificate în cadrul EU-U.S. Data Privacy Framework sau pe baza clauzelor contractuale standard aprobate de Comisia Europeană.

Cât timp păstrăm datele

• datele din solicitările care nu se finalizează cu un contract: [cel mult 2 ani] de la ultima comunicare;
• datele clienților: pe durata contractului și ulterior, pe perioadele de arhivare impuse de legislația financiar-contabilă și fiscală;
• datele folosite pentru newsletter: până la dezabonare sau retragerea consimțământului;
• datele colectate prin cookie-uri: pe durata de viață a fiecărui cookie, descrisă în politica de cookie-uri.

După expirarea acestor perioade, datele sunt șterse sau anonimizate.

Cui dezvăluim datele

Putem transmite datele, strict în măsura necesară scopurilor de mai sus, către:

• furnizori care ne sprijină activitatea: găzduire web, programe de contabilitate, servicii de e-mail, curierat;
• autorități și instituții publice, precum ANAF, Oficiul Național al Registrului Comerțului sau Inspectoratul Teritorial de Muncă, atunci când transmiterea este necesară pentru serviciile contractate sau impusă de lege;
• birouri notariale, bănci sau avocați, când este necesar pentru serviciile solicitate de dumneavoastră;
• instanțe și organe de cercetare, în condițiile legii.

Nu vindem și nu închiriem datele dumneavoastră și nu le transmitem terților în scopuri de marketing fără acordul dumneavoastră explicit.

Cum protejăm datele

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele împotriva accesului neautorizat, pierderii sau distrugerii: acces restricționat pe bază de cont, conexiune securizată pe site, obligații de confidențialitate pentru personal și colaboratori.

Drepturile dumneavoastră

În calitate de persoană vizată, beneficiați de următoarele drepturi:

• dreptul de acces – să aflați dacă vă prelucrăm datele și să primiți o copie a lor;
• dreptul la rectificare – să cereți corectarea datelor inexacte sau completarea celor incomplete;
• dreptul la ștergere – să cereți ștergerea datelor, de exemplu când nu mai sunt necesare, când v-ați retras consimțământul sau când au fost prelucrate ilegal, cu excepția situațiilor în care legea ne obligă să le păstrăm;
• dreptul la restricționarea prelucrării – de exemplu, pe perioada în care verificăm exactitatea datelor contestate;
• dreptul la portabilitate – să primiți datele furnizate într-un format structurat și să le transmiteți altui operator;
• dreptul la opoziție – să vă opuneți prelucrărilor bazate pe interesul nostru legitim și, oricând, celor în scop de marketing direct;
• dreptul de a vă retrage consimțământul – oricând, fără a afecta prelucrările efectuate anterior;
• dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată – nu luăm astfel de decizii.

Pentru exercitarea acestor drepturi ne puteți scrie la hello@contabilitate-timisoara.ro. Vă răspundem în cel mult o lună de la primirea cererii.

Dacă apreciați că drepturile v-au fost încălcate, vă puteți adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) sau instanțelor competente.

Modificări ale politicii

Putem actualiza această politică atunci când se schimbă legislația, serviciile noastre sau instrumentele folosite pe site. Data ultimei actualizări este afișată la începutul paginii.