Pe scurt: regulile în vigoare
- Un SRL nou-înființat trebuie să aibă un capital social de cel puțin 500 de lei.
- Un SRL cu o cifră de afaceri netă de peste 400.000 de lei, conform situațiilor financiare anuale ale exercițiului precedent, trebuie să aibă un capital social de cel puțin 5.000 de lei.
- SRL-urile existente vizate au termen până la 18 decembrie 2027.
- Până la 31 decembrie 2026, tariful de publicare în Monitorul Oficial pentru această majorare se reduce cu 50%.
- Nerespectarea obligației poate duce la dizolvarea firmei prin hotărâre judecătorească.
Noile praguri se aplică din 18 decembrie 2025. Înainte, între noiembrie 2020 și decembrie 2025, un SRL putea avea un capital de doar 1 leu. Iar până în 2020, minimul era de 200 de lei.
Test rapid: te afectează sau nu?
Scenariul 1: firmă veche, cifră de afaceri mică
Ai un SRL înființat în 2019, cu 200 de lei capital și o cifră de afaceri netă de 180.000 de lei. Nu ai nicio obligație. Firmele înregistrate înainte de noile reguli nu trebuie să ajungă nici măcar la 500 de lei cât timp rămân sub pragul de 400.000 de lei.
Scenariul 2: firmă veche, peste prag
Un SRL din 2021 are 1 leu capital și 650.000 de lei cifră de afaceri netă. Trebuie să majoreze capitalul la minimum 5.000 de lei, cel târziu până la 18 decembrie 2027. Dacă o face până la 31 decembrie 2026, plătește doar jumătate din tariful de publicare.
Scenariul 3: firmă nouă, în creștere
Ai înființat un SRL în 2026, cu 500 de lei capital. În primul an rămâi sub prag, dar într-un exercițiu ulterior ajungi la 420.000 de lei cifră de afaceri netă. Din momentul în care depășirea apare în situațiile financiare, ai termen până la finalul exercițiului financiar următor să ajungi la 5.000 de lei.
Scenariul 4: fix la limită
Cifra de afaceri netă e exact 400.000 de lei? Nu ai obligația. Legea vorbește de o cifră de afaceri de peste 400.000 de lei.
De unde iei cifra corectă
Aici apar cele mai multe greșeli. Pragul se raportează la cifra de afaceri netă din situațiile financiare anuale ale exercițiului precedent, nu la:
- totalul facturilor emise în an;
- încasările din extrasele bancare;
- totalul veniturilor, care include și venituri financiare sau alte venituri care nu intră în cifra de afaceri.
Cifra de afaceri netă o găsești în contul de profit și pierdere. Dacă nu ești sigur, întreabă contabilul. Durează două minute și îți poate economisi o majorare inutilă sau, invers, o problemă la Registrul Comerțului.
Cele trei căi de majorare, comparate
| Metodă | Cum funcționează | Când se potrivește |
|---|---|---|
| Aport nou în numerar | Asociații depun diferența în contul firmei, proporțional sau nu cu cotele lor | Când firma nu are rezerve sau profit nerepartizat și asociații au lichidități |
| Încorporarea profitului sau a rezervelor | Profitul nedistribuit sau anumite rezerve trec în capitalul social, fără bani noi | Când firma are profit reportat suficient; e varianta cea mai comodă pentru asociați |
| Conversia unui împrumut de la asociat | Suma împrumutată firmei de asociat devine capital social, iar datoria firmei se stinge | Când asociatul a finanțat firma și împrumutul apare în contabilitate |
Încorporarea rezervelor merită discutată cu contabilul, pentru că unele categorii de rezerve pot avea consecințe fiscale la trecerea în capital. Conversia împrumutului schimbă și raportul de forțe între asociați dacă nu toți au finanțat firma în mod egal.
Pașii, în ordine
- Ceri un certificat constatator de la Registrul Comerțului și verifici capitalul înregistrat. Contează doar ce apare acolo.
- Alegi metoda de majorare împreună cu contabilul.
- Redactezi hotărârea adunării generale a asociaților sau decizia asociatului unic: noua valoare a capitalului, numărul și valoarea părților sociale, repartizarea lor.
- Vărsezi aportul, dacă e în numerar, și păstrezi extrasul.
- Întocmești actul constitutiv actualizat.
- Depui cererea de înregistrare a mențiunii la Registrul Comerțului, online sau fizic. Dacă vrei reducerea de 50% a tarifului de publicare, dosarul trebuie să cuprindă doar majorarea capitalului pentru atingerea minimului legal și să fie finalizat până la 31 decembrie 2026.
- Verifici înregistrarea printr-un nou certificat sau în extrasul de la Registrul Comerțului.
Greșeli care te pot costa
Să aștepți până în 2027. Termenul e 18 decembrie 2027, dar reducerea de 50% dispare pe 31 decembrie 2026. Iar spre final, Registrul Comerțului va fi aglomerat de firme care au amânat.
Să combini majorarea cu alte modificări. Schimbi și sediul, adaugi coduri CAEN sau numești alt administrator în același dosar? Reducerea nu se mai aplică.
Să depui banii, dar să nu înregistrezi mențiunea. O depunere în contul firmei, fără hotărâre și fără înregistrare la Registrul Comerțului, nu înseamnă majorare de capital. Contabil, suma rămâne, de regulă, o datorie a firmei față de asociat.
Să crezi că sancțiunea e o simplă amendă. La cererea oricărei persoane interesate sau a Registrului Comerțului, tribunalul poate dispune dizolvarea firmei. Majorarea făcută înainte ca hotărârea să rămână definitivă oprește dizolvarea, dar procesul în sine e o problemă pentru orice afacere.
Întrebări frecvente
Firma mea are 1 leu capital. Trebuie să ajung măcar la 500 de lei?
Nu, dacă firma a fost înființată înainte de noile reguli și nu depășește 400.000 de lei cifră de afaceri netă. Pragul de 500 de lei se aplică firmelor nou-înființate.
Dacă scade cifra de afaceri, pot reduce capitalul înapoi?
Reducerea capitalului social este o procedură separată, cu reguli proprii de protecție a creditorilor. Dacă firma trece din nou peste prag, obligația de a avea 5.000 de lei revine. În practică, rareori merită.
Cât costă majorarea?
Costurile țin de taxele și tarifele Registrului Comerțului, de tariful de publicare în Monitorul Oficial, redus cu 50% până la 31 decembrie 2026, și de eventualele servicii de redactare a actelor. Majorarea prin aport în numerar nu generează impozit.
Pot majora capitalul peste 5.000 de lei?
Da. Legea stabilește un minim, nu un maxim. Un capital mai mare poate ajuta la credibilitatea firmei în fața băncilor sau a partenerilor, dar reducerea de 50% se aplică doar majorării făcute pentru atingerea minimului legal.
Se aplică regulile și la PFA sau la SA?
Pragurile de 500 și 5.000 de lei privesc SRL-urile. PFA-ul nu are capital social, iar societățile pe acțiuni au propriile reguli privind capitalul minim.
Articolul are caracter informativ și reflectă regulile valabile în 2026. Dacă vrei să verificăm împreună dacă firma ta trebuie să-și majoreze capitalul social și să ne ocupăm de întreaga procedură, contactează-ne pentru servicii de contabilitate și fiscalitate.
