Mai jos găsești tot traseul, de la crearea contului până la descărcarea PDF-ului, plus câteva lucruri pe care puțini le verifică înainte să trimită documentul mai departe.
Ce este, de fapt, cazierul fiscal
Cazierul fiscal este evidența ținută de ANAF despre felul în care un contribuabil, persoană fizică sau firmă, și-a respectat obligațiile față de stat. Nu are legătură cu cazierul judiciar, eliberat de Poliție. Aici apar doar faptele sancționate de legislația fiscală, contabilă, vamală și de cea privind disciplina financiară.
Pe lângă contravenții și infracțiuni din aceste domenii, în cazier pot fi înscrise și situații precum atragerea răspunderii solidare pentru datoriile unei firme sau declararea ca inactiv fiscal. Contează un detaliu: se trec doar faptele constatate prin acte care nu mai pot fi contestate sau pentru care există o hotărâre definitivă a instanței. O amendă aflată încă în contestație nu apare.
Documentul pe care îl primești se numește oficial „certificat de cazier fiscal”. Dacă nu ai nicio mențiune, certificatul arată asta. Dacă ai, le vezi listate.
Cât costă și cât este valabil
Nu costă nimic. Eliberarea certificatului de cazier fiscal de către ANAF este gratuită, fie că îl ceri online, fie la ghișeu. Taxa de timbru care se plătea cândva a dispărut de ani buni, așa că dacă un site îți cere bani pentru „taxa ANAF”, plătești de fapt serviciul unui intermediar, nu documentul.
Valabilitatea este de 30 de zile de la data emiterii. Și aici e capcana pe care o ratează mulți: certificatul e valabil doar pentru scopul declarat în cerere. Dacă l-ai cerut pentru un dosar de angajare, formal nu îl poți folosi și pentru o procedură de achiziție publică. Pentru fiecare scop diferit faci o cerere nouă.
Poate ai citit pe unele site-uri că la persoanele fizice valabilitatea ar fi de 90 de zile. Nu este așa. Termenul de 30 de zile se aplică tuturor contribuabililor.
Pasul zero: contul în Spațiul Privat Virtual
Fără SPV nu există variantă online gratuită. Dacă ai deja cont, sari direct la secțiunea următoare.
Pentru persoane fizice
Contul pe CNP se face gratuit, de pe site-ul ANAF, din secțiunea Servicii online, la Înregistrare utilizatori. Nu ai nevoie de semnătură electronică. Îți trebuie:
- cartea de identitate, scanată sau fotografiată și pusă într-o arhivă .zip (formularul nu primește imaginea direct, iar aici se blochează cei mai mulți);
- o adresă de e-mail pe care o folosești efectiv;
- un număr de telefon mobil.
După ce completezi formularul, alegi cum ți se aprobă contul. Cea mai comodă variantă e identificarea video: te programezi online și faci o scurtă sesiune cu un operator ANAF, cu buletinul în mână. Programarea trebuie făcută în cel mult 10 zile de la înregistrare, altfel riști să o iei de la capăt. Mai există aprobarea la ghișeu și înregistrarea cu certificat digital calificat, dacă ai deja unul.
Un sfat practic pentru sesiunea video: lumină bună în cameră, conexiune stabilă și buletinul fizic lângă tine, nu o poză pe telefon.
Pentru firme
Aici regulile sunt mai stricte. Contul SPV pe CUI se accesează exclusiv cu certificat digital calificat, emis de un furnizor autorizat, pe numele administratorului sau al unui împuternicit. Dacă firma folosește deja e-Factura, contul există aproape sigur. Întreabă-ți contabilul, pentru că de cele mai multe ori el are acces.
Cum ceri cazierul fiscal din SPV, pas cu pas
- Intri pe anaf.ro și te autentifici în Spațiul Privat Virtual.
- Din meniu alegi Solicitări, apoi Eliberare documente.
- În lista de documente selectezi Certificat de cazier fiscal.
- Alegi CNP-ul sau CIF-ul pentru care ceri documentul (dacă ai acces la mai multe).
- Scrii motivul solicitării. Fii exact, pentru că certificatul va fi valabil doar pentru acest scop.
- Trimiți cererea.
- Verifici secțiunea Mesaje. Acolo apare răspunsul, ca PDF semnat electronic de ANAF.
În practică, certificatul vine de obicei în câteva ore. Rareori durează o zi lucrătoare. Un document primit prin SPV nu are ștampilă și semnătură olografă, dar are semnătura electronică a instituției și este perfect valabil. Îl poți trimite pe e-mail sau îl poți tipări.
Varianta fără internet: ghișeul ANAF
Dacă nu vrei cont SPV, poți depune cererea la orice unitate fiscală care eliberează cazier fiscal, indiferent unde ai domiciliul. Folosești formularul 502, „Cerere de eliberare a certificatului de cazier fiscal”, pe care îl găsești pe site-ul ANAF sau îl completezi la fața locului.
Ai nevoie de actul de identitate în original. Dacă merge altcineva în locul tău, acea persoană prezintă și împuternicirea (notarială sau avocațială), iar pentru o firmă, documentul care arată că e reprezentant legal. Eliberarea se face, potrivit procedurii, pe loc. Tot gratuit.
Mai ai nevoie de el când îți deschizi firmă?
Probabil că nu mai trebuie să îl aduci tu. La înființarea unei firme, la numirea unui administrator nou sau la o cesiune de părți sociale, Registrul Comerțului solicită electronic informațiile din cazierul fiscal direct de la ANAF, care are la dispoziție cel mult două ore să răspundă. Asta nu înseamnă că verificarea a dispărut. Dacă ai mențiuni active, pot apărea blocaje la înregistrare.
Cazierul fiscal pe hârtie sau PDF îl ceri în continuare atunci când ți-l solicită o instituție, un finanțator, un partener de afaceri sau un angajator. Sau pur și simplu când vrei să știi ce scrie în dreptul tău înainte de un pas important.
Dacă ai mențiuni în cazier
O mențiune nu rămâne acolo pentru totdeauna. Termenele de scoatere din evidență diferă după gravitatea faptei:
- contravențiile obișnuite dispar la o lună de la înscriere, dacă amenda a fost plătită;
- contravențiile legate de produsele accizabile rămân un an, tot cu condiția plății amenzii;
- infracțiunile pedepsite cu închisoare se scot după 5 ani de la executarea pedepsei, dacă nu mai apar fapte similare.
Chiar și după ștergere, ANAF păstrează un istoric intern timp de 10 ani, folosit doar de organele fiscale.
Dacă observi o informație greșită, poți depune o cerere de rectificare. Răspunsul ți se comunică în 5 zile de la depunere, iar dacă ai dreptate, primești un certificat nou, cu datele corectate.
Întrebări frecvente
Cât durează să primesc cazierul fiscal prin SPV?
De regulă câteva ore. Cererile trimise seara sau în weekend se procesează de obicei în următoarea zi lucrătoare.
Pot cere cazierul fiscal pentru altcineva?
Da, dar doar ca reprezentant legal sau pe baza unei împuterniciri. La ghișeu prezinți împuternicirea și actul tău de identitate.
Există o variantă simplificată a certificatului?
Da. La cerere, ANAF poate elibera certificatul în formă simplificată, care arată doar dacă figurezi sau nu în evidența cazierului fiscal, fără detalii.
Cazierul fiscal și certificatul de atestare fiscală sunt același lucru?
Nu. Certificatul de atestare fiscală arată dacă ai datorii la buget. Cazierul fiscal arată dacă ai fost sancționat pentru încălcarea legislației fiscale. Sunt două documente diferite și unele proceduri le cer pe amândouă.
Merită să plătesc un site care îmi obține cazierul?
Doar dacă nu ai deloc timp sau nu poți face cont SPV. Serviciile private cer, de obicei, câteva sute de lei pentru un document pe care ANAF îl dă gratuit.
