Ce înseamnă, concret, un punct de lucru
Punctul de lucru este un sediu secundar al firmei, fără personalitate juridică. Practic, orice loc prin care firma își desfășoară activitatea, integral sau parțial, în afara sediului social: un birou, un magazin, un atelier, un depozit, un showroom, o spălătorie auto, un cabinet.
Punctul de lucru nu este o firmă separată. Nu are bilanț propriu, nu plătește separat TVA sau impozit pe profit. Veniturile și cheltuielile lui intră în contabilitatea firmei-mamă. Singura situație în care primește un cod fiscal propriu este legată de salariați, despre care vorbim mai jos.
Când e obligatoriu să deschizi un punct de lucru
Regula de bază e simplă: dacă firma lucrează efectiv la o adresă diferită de sediul social, acea adresă trebuie înregistrată ca punct de lucru. Nu contează dacă ai salariați acolo sau lucrezi doar tu, dacă spațiul e închiriat, luat în comodat sau cumpărat.
Câteva situații tipice în care ai nevoie de punct de lucru:
- sediul social e la domiciliul administratorului, iar activitatea se desfășoară într-un spațiu comercial închiriat;
- deschizi un al doilea magazin sau o a doua locație a unui salon, a unei cafenele ori a unei clinici;
- folosești un depozit sau o hală separată pentru marfă ori producție;
- ai un birou în alt oraș, unde lucrează angajați ai firmei.
Și câteva situații în care, de regulă, nu ai nevoie:
- lucrezi doar la sediul social, chiar dacă acesta e în locuința ta;
- angajații lucrează de acasă, cu contract de telemuncă sau de muncă la domiciliu;
- prestezi servicii la sediul clienților (instalații, reparații, consultanță la fața locului). Pentru acestea, activitatea se autorizează la Registrul Comerțului ca activitate desfășurată în afara sediului social și a sediilor secundare, fără să deschizi un punct de lucru la fiecare client.
Două instituții, două termene
Înregistrarea unui punct de lucru are două etape distincte. Mulți antreprenori o fac pe prima și uită complet de a doua.
| Etapa | Unde | Termen |
|---|---|---|
| Înregistrarea mențiunii privind înființarea sediului secundar | Registrul Comerțului, oficiul din județul sediului social | 15 zile de la data hotărârii sau deciziei de înființare |
| Declararea sau înregistrarea fiscală a sediului secundar | ANAF | 30 de zile de la înființare |
Atenție la un detaliu care încurcă des: dosarul la Registrul Comerțului se depune la oficiul din județul unde firma are sediul social, chiar dacă punctul de lucru e în alt județ. La ANAF, în schimb, declarația pentru un punct de lucru cu salariați aflat în altă localitate se depune la organul fiscal din raza punctului de lucru.
Pasul 1: înregistrarea la Registrul Comerțului
Actele de care ai nevoie
- cererea de înregistrare a mențiunii, pe formularul tip al Registrului Comerțului;
- hotărârea adunării generale a asociaților sau decizia asociatului unic privind înființarea punctului de lucru, cu adresa completă și activitățile care se vor desfășura acolo. Dacă actul constitutiv împuternicește administratorul să înființeze sedii secundare, decizia poate fi luată de acesta;
- dovada dreptului de folosință asupra spațiului: contract de închiriere, contract de comodat, act de proprietate sau alt înscris echivalent;
- declarația tip pe propria răspundere privind îndeplinirea condițiilor de funcționare pentru activitățile desfășurate la punctul de lucru;
- după caz, acordul asociației de proprietari și al vecinilor, dacă spațiul se află într-un bloc de locuințe și acolo se desfășoară activitate economică.
Activitățile pe care le treci pentru punctul de lucru trebuie să se regăsească în obiectul de activitate al firmei. Dacă vrei să faci acolo ceva ce firma nu are încă în obiectul de activitate, completezi mai întâi obiectul de activitate, în același dosar sau înainte.
Cum depui dosarul
Varianta cea mai rapidă este online, prin portalul de servicii al Registrului Comerțului, cu semnătură electronică calificată. Se poate depune și la ghișeu sau prin poștă ori curier, dar online scapi de drumuri și de programări.
Cât costă
Pentru înregistrarea mențiunilor, Registrul Comerțului nu percepe taxe. Poate apărea un singur cost oficial: tariful de publicare în Monitorul Oficial, Partea a IV-a, acolo unde publicarea este cerută. În 2026, acesta este de 152 de lei pe pagina de manuscris. Din 30 aprilie 2026, nota de calcul pentru publicare se generează și se plătește doar după ce cererea a fost admisă, deci nu mai plătești nimic în avans pentru un dosar care ar putea fi respins.
Dacă apelezi la un consultant sau la o firmă de contabilitate pentru întocmirea dosarului, onorariul lor este separat și nu reprezintă o taxă a Registrului Comerțului.
Cât durează
Cererea se soluționează, de regulă, într-o zi lucrătoare, pe baza actelor depuse. Dacă dosarul are lipsuri, registratorul acordă un termen de completare și soluționarea se amână. Încheierea registratorului se publică în Buletinul electronic al registrului comerțului și poate fi consultată gratuit pe portal.
Pasul 2: ANAF și regulile noi din 2026
Aici s-a schimbat cel mai mult. Până la sfârșitul lui 2025, un punct de lucru primea cod fiscal distinct doar dacă avea cel puțin 5 salariați. De la 1 ianuarie 2026, pragul a coborât la un singur salariat. Ulterior, regulile au fost nuanțate, iar ANAF a publicat în aprilie 2026 procedura de aplicare și un formular 060 actualizat.
Rezultatul, în forma de acum, depinde de două întrebări: ai salariați care lucrează efectiv la punctul de lucru și în ce localitate se află acesta față de domiciliul fiscal al firmei.
| Situația punctului de lucru | Ce depui la ANAF (în 30 de zile) | Cod fiscal distinct? |
|---|---|---|
| Fără salariați la acea adresă | Declarația privind sediile secundare (formularul 061) | Nu |
| Cu cel puțin un salariat, în aceeași localitate cu domiciliul fiscal al firmei | Formularul 060 | Nu. Impozitul pe salarii se declară și se plătește pe codul fiscal al firmei |
| Cu cel puțin un salariat, într-o localitate diferită | Formularul 060, la organul fiscal din raza punctului de lucru, cu dovada dreptului de folosință asupra spațiului | Da. ANAF atribuie cod de înregistrare fiscală și emite certificat |
| Mai multe puncte de lucru cu salariați în aceeași localitate, alta decât cea a domiciliului fiscal | Formularul 060, în care desemnezi unul dintre ele ca sediu secundar desemnat și le declari și pe celelalte | Doar sediul desemnat primește cod fiscal |
În București, fiecare sector contează ca subdiviziune administrativ-teritorială distinctă. Un punct de lucru în Sectorul 3, pentru o firmă cu sediul în Sectorul 1, intră în categoria „altă localitate”.
Codul fiscal al punctului de lucru nu îl transformă într-un contribuabil separat. El servește doar pentru declararea impozitului pe salarii, care ajunge astfel la bugetul local al localității în care lucrează efectiv angajații. TVA-ul, impozitul pe profit sau impozitul micro rămân pe codul fiscal al firmei.
Formularul 060 se poate depune electronic, prin Spațiul Privat Virtual, semnat cu semnătură electronică, sau pe hârtie, la ghișeu ori prin poștă. Certificatul de înregistrare fiscală pentru punctul de lucru îți este comunicat, pentru firmele înrolate, tot prin SPV.
Firmele care aveau deja mai multe puncte de lucru cu salariați în aceeași localitate trebuiau să notifice ANAF până la 30 iunie 2026. Dacă ai ratat termenul, merită să îți regularizezi situația cât mai repede, împreună cu contabilul.
Autorizațiile specifice nu vin automat
Înregistrarea la Registrul Comerțului și la ANAF îți dă dreptul legal de a folosi adresa ca punct de lucru. Nu îți dă și avizele de funcționare cerute de natura activității. Prin declarația pe propria răspundere îți asumi că le vei obține.
Un restaurant are nevoie de autorizare sanitar-veterinară, o clinică de avize de la direcția de sănătate publică, un spațiu comercial mare poate avea nevoie de autorizație de securitate la incendiu de la ISU, iar anumite activități necesită aviz de mediu. Pentru comerț și alimentație publică, primăria poate cere și acord sau autorizație de funcționare, în funcție de regulamentul local. Dacă începi activitatea înainte de a le avea, riscurile nu mai țin de ANAF, ci de instituțiile de control respective.
Cum îl înregistrezi rapid: ordinea care economisește zile
- Semnează contractul pentru spațiu înainte de orice altceva. Fără el nu poți depune nimic.
- Verifică dacă activitatea de la noua adresă este în obiectul de activitate al firmei.
- Redactează hotărârea sau decizia de înființare cu adresa exactă, identică cu cea din contract. Diferențele de tipul „bloc A” față de „bl. A1” sunt printre cele mai frecvente motive de amânare.
- Depune dosarul online la Registrul Comerțului, cu semnătură electronică calificată. În mod obișnuit, primești soluția în ziua lucrătoare următoare.
- Imediat după admitere, stabilește cu contabilul ce formular depui la ANAF, în funcție de salariați și de localitate, și depune-l prin SPV. Nu aștepta finalul celor 30 de zile.
- Dacă angajezi ulterior primul salariat la un punct de lucru din altă localitate, reverifică obligația: în acel moment trebuie să depui formularul 060.
Dacă ai actele pregătite, întregul traseu poate fi încheiat într-o săptămână, din care partea de la Registrul Comerțului durează, de obicei, o zi.
Ce riști dacă nu declari punctul de lucru
Nedepunerea la termen a declarațiilor de înregistrare fiscală sau de mențiuni la ANAF se sancționează cu amendă de la 500 la 1.000 de lei pentru contribuabilii mici și de la 1.000 la 5.000 de lei pentru contribuabilii mijlocii și mari.
Amenda e doar partea vizibilă. Un punct de lucru neînregistrat poate crea probleme la deducerea TVA și a cheltuielilor aferente spațiului, la declarațiile de salarii și la orice control de la ITM, ISU sau protecția consumatorilor. Fără înregistrare, nu poți obține nici avizele de funcționare pe adresa respectivă.
Întrebări frecvente despre punctul de lucru
Este obligatoriu punctul de lucru dacă nu am angajați acolo?
Da. Obligația de a înregistra punctul de lucru la Registrul Comerțului și de a-l declara la ANAF există indiferent de numărul de salariați. Salariații influențează doar formularul depus la ANAF și dacă punctul de lucru primește sau nu cod fiscal distinct.
Cât costă deschiderea unui punct de lucru în 2026?
Registrul Comerțului nu percepe taxe pentru înregistrarea mențiunilor. Poate apărea tariful de publicare în Monitorul Oficial, de 152 de lei pe pagina de manuscris, plătit doar după admiterea cererii. Declararea la ANAF este gratuită.
În cât timp se înregistrează punctul de lucru la Registrul Comerțului?
De regulă, într-o zi lucrătoare de la depunerea cererii, dacă dosarul este complet.
Am nevoie de cod fiscal separat pentru punctul de lucru?
Doar dacă punctul de lucru are cel puțin un salariat și se află într-o altă localitate decât domiciliul fiscal al firmei. Dacă ai mai multe astfel de puncte în aceeași localitate, doar unul, cel desemnat, primește cod fiscal.
Pot deschide un punct de lucru în alt județ?
Da. Dosarul se depune la Registrul Comerțului din județul sediului social, iar dacă punctul de lucru are salariați, formularul 060 se depune la ANAF-ul din raza punctului de lucru.
Pot avea punct de lucru într-un apartament de bloc?
Da, dar dacă desfășori acolo activitate economică, ai nevoie, după caz, de acordul asociației de proprietari și al vecinilor direct afectați, pe lângă contractul pentru spațiu.
Cum închid un punct de lucru?
Prin aceeași procedură, în sens invers: hotărâre sau decizie de desființare, cerere de înregistrare a mențiunii la Registrul Comerțului, apoi declarația corespunzătoare la ANAF, în 30 de zile. Dacă punctul de lucru avea cod fiscal propriu, depui formularul 060 de radiere.
