Pe scurt
- Certificatul constatator îl emite Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC) și arată situația la zi a unei firme, a unui PFA sau a unei întreprinderi individuale ori familiale.
- Tariful oficial este de 30 de lei, la fel online și la ghișeu.
- Online se obține prin portalul myportal.onrc.ro, serviciul InfoCert, cu plată cu cardul.
- Primești un PDF semnat electronic de ONRC, de regulă în câteva minute pentru varianta de bază.
- Nu are termen de valabilitate înscris, dar instituțiile cer de obicei un certificat recent, în general de cel mult 30 de zile.
La ce folosește în practică
Certificatul constatator e dovada oficială a datelor unei firme la o anumită dată. Îl vei folosi mai ales în aceste situații:
| Situația | Cine îl cere | Ce verifică |
|---|---|---|
| Deschiderea unui cont sau un credit | Banca | Cine reprezintă firma și cine sunt asociații |
| Contract de leasing | Societatea de leasing | Starea firmei și reprezentanții legali |
| Vânzarea sau cumpărarea unui imobil | Notarul | Dreptul administratorului de a semna în numele firmei |
| Participarea la o licitație publică | Autoritatea contractantă | Obiectul de activitate și starea firmei |
| Dosar de finanțare nerambursabilă | Finanțatorul | Încadrarea ca IMM și codurile CAEN eligibile |
| Procese și executări | Instanța sau executorul | Identitatea și situația juridică a firmei |
| Verificarea unui partener nou | Tu | Dacă firma e activă, cine o conduce și ce activități are |
Ultimul rând e cel mai subestimat. Pentru 30 de lei afli dacă un client nou e în insolvență, dacă administratorul cu care negociezi chiar are drept de reprezentare sau dacă firma e înregistrată pentru activitatea pe care ți-o vinde.
Ce tip de certificat alegi
ONRC emite mai multe variante. Cele mai folosite sunt certificatul constatator de bază (situația la zi a firmei), certificatul pentru fonduri IMM (cu datele necesare încadrării ca întreprindere mică sau mijlocie) și certificatul pentru insolvență. Dacă instituția scrie doar „certificat constatator”, cere-l pe cel de bază. La dosarele de finanțare, verifică în ghidul programului dacă se cere explicit varianta pentru fonduri IMM.
Pașii pe portalul ONRC
1. Contul
Intri pe myportal.onrc.ro și îți creezi un cont folosind o adresă de e-mail. După confirmare, contul rămâne valabil și pentru comenzile viitoare, iar documentele cumpărate apar în istoricul tău.
2. Identificarea firmei
În serviciul InfoCert cauți profesionistul. Recomandarea e să folosești CUI-ul, nu denumirea: sunt multe firme cu nume aproape identice, iar o literă greșită te poate face să cumperi certificatul altei companii.
3. Alegerea documentului
Selectezi tipul de certificat constatator. Verifică de două ori înainte de plată, fiindcă o comandă greșită nu se transformă automat în alta.
4. Plata
Plătești online, cu cardul. Tariful oficial este de 30 de lei.
5. Descărcarea
Documentul este generat ca PDF semnat electronic de ONRC și îl descarci din contul tău. Pentru certificatul de bază, de obicei totul durează câteva minute.
Portal oficial, ghișeu sau intermediar?
| Canal | Cost | Timp | Ce trebuie să faci |
|---|---|---|---|
| Portalul ONRC (InfoCert) | 30 de lei | De regulă câteva minute pentru varianta de bază | Cont pe portal și plată cu cardul |
| Ghișeul oficiului registrului comerțului | 30 de lei | În programul de lucru al oficiului | Cerere de furnizare informații, depusă personal |
| Poștă | 30 de lei plus costurile de expediere | Depinde de expediere | Cerere trimisă către oficiul registrului comerțului |
| Platforme private | Mai mult decât tariful oficial, în funcție de platformă | Variabil | Comanda pe site-ul intermediarului, care obține documentul de la ONRC |
Documentul emis e același pe toate canalele, pentru că îl emite tot ONRC. Diferențele țin doar de preț, viteză și comoditate.
Greșeli care te costă timp sau bani
Certificatul e „prea vechi”
Pe document nu scrie nicio dată de expirare, dar fiecare instituție are regula ei. Băncile și notarii cer de regulă certificate de cel mult 30 de zile. Comandă-l abia când ai dosarul aproape gata.
Trimiți o copie tipărită sau scanată
Semnătura electronică a ONRC poate fi verificată doar în fișierul original. Dacă îl tipărești și îl scanezi, semnătura se pierde. Trimite PDF-ul exact așa cum l-ai descărcat.
Ceri certificatul imediat după o modificare
Dacă tocmai ai depus o cerere de schimbare a sediului sau a administratorului, așteaptă până se înregistrează. Altfel certificatul va arăta tot datele vechi.
Confunzi certificatul constatator cu cel fiscal
Certificatul constatator arată datele din registrul comerțului. Pentru datorii la buget îți trebuie certificatul de atestare fiscală, emis de ANAF. Sunt documente diferite, de la instituții diferite.
Ignori codurile CAEN din certificat
În 2026, certificatul arată imediat dacă obiectul de activitate a fost transpus în clasificarea CAEN Rev. 3. Termenul pentru firmele înregistrate înainte de 1 ianuarie 2025 a fost 25 septembrie 2026. Dacă încă apar coduri vechi, merită să faci actualizarea înainte de un dosar de finanțare sau de o licitație, unde eligibilitatea se verifică pe coduri.
Cum verifici un certificat primit de la altcineva
Dacă un partener îți trimite certificatul constatator al firmei lui, verifică data emiterii și semnătura electronică din PDF. Pentru certitudine deplină, poți cere tu direct un certificat pentru acea firmă, fiindcă informațiile din registrul comerțului sunt publice. Costă tot 30 de lei și elimini orice dubiu legat de documentul primit.
Întrebări frecvente
Am nevoie de semnătură electronică pentru a comanda online?
Nu. Îți trebuie doar un cont pe portalul ONRC și un card pentru plată. Semnătura electronică din document este a ONRC.
De ce unele site-uri cer mai mult de 30 de lei?
Sunt intermediari privați care adaugă un comision pentru serviciul lor. Tariful oficial al registrului comerțului este de 30 de lei.
Pot comanda certificatul pentru firma altcuiva?
Da. Datele din registrul comerțului sunt publice, iar oricine poate cere un certificat constatator pentru orice profesionist înregistrat.
Certificatul constatator se poate folosi în străinătate?
Pentru utilizarea în alte state pot exista cerințe suplimentare, cum ar fi traducerea legalizată sau apostila. Verifică cerințele instituției din țara respectivă înainte de a comanda.
Ce fac dacă datele din certificat sunt greșite?
Certificatul reflectă exact ce e înscris în registru. Dacă datele nu mai corespund realității, soluția e o cerere de înregistrare a modificărilor la Registrul Comerțului, apoi un certificat nou.
Există un certificat constatator cu istoricul firmei?
Registrul comerțului oferă rapoarte de informații care includ istoricul modificărilor. Sunt utile pentru verificări amănunțite, dar nu înlocuiesc certificatul constatator atunci când o instituție îl cere explicit.
