Un medic care își deschide cabinet, un avocat care pleacă dintr-o casă de avocatură sau un traducător autorizat care vrea să factureze pe cont propriu ajung, mai devreme sau mai târziu, la aceeași întrebare: mă duc la Registrul Comerțului sau direct la ANAF? Pentru profesiile liberale, răspunsul este ANAF. Nu există cod CAEN de ales, nu există rezervare de denumire și nici certificat de la Registrul Comerțului.
Mai jos găsești lista profesiilor liberale grupate pe domenii, cine eliberează autorizația pentru fiecare, pașii de înregistrare fiscală și ce taxe plătești pentru veniturile din 2026.
Ce înseamnă, concret, profesie liberală
O profesie liberală nu se definește prin cât de „intelectuală” este munca. Se definește prin reglementare. Ca o ocupație să intre în această categorie, trebuie îndeplinite simultan trei condiții:
- există o lege specială care reglementează profesia;
- există un corp profesional sau o autoritate publică ce verifică pregătirea, eliberează autorizația de liberă practică și ține un registru al membrilor;
- legea prevede expres că profesia se exercită pe baza acelei autorizații sau a legitimației de membru.
Dacă lipsește oricare dintre ele, activitatea nu e profesie liberală, oricât de specializată ar fi. Un fotograf, un antrenor de fitness sau un consilier de dezvoltare personală lucrează independent, dar nu au un colegiu sau un ordin care să le dea drept de practică. Ei se înregistrează ca PFA.
În practică, la ghișeu vei auzi des termenul PFI, adică persoană fizică independentă. Nu apare în legislația fiscală, dar toată lumea îl folosește pentru a desemna exact situația de mai sus: profesie liberală înregistrată direct la ANAF, cu Certificat de Înregistrare Fiscală.
Lista profesiilor liberale, pe domenii
Oficiul Național al Registrului Comerțului publică o listă orientativă cu aproximativ 40 de profesii și ocupații care se exercită fără înregistrare în Registrul Comerțului. Am grupat-o pe domenii și am trecut, acolo unde e relevant, instituția care autorizează.
Medicină și sănătate
- Medic – Colegiul Medicilor din România;
- Medic stomatolog – Colegiul Medicilor Stomatologi din România;
- Farmacist – Colegiul Farmaciștilor din România;
- Asistent medical generalist, asistent medical, moașă – Ordinul Asistenților Medicali Generaliști, Moașelor și Asistenților Medicali din România;
- Biochimist, biolog și chimist în sistemul sanitar – Ordinul Biochimiștilor, Biologilor și Chimiștilor în sistemul sanitar din România;
- Fizioterapeut (inclusiv kinetoterapeut, fiziokinetoterapeut, profesor de cultură fizică medicală, balneofiziokinetoterapeut) – Colegiul Fizioterapeuților din România;
- Psiholog cu drept de liberă practică – Colegiul Psihologilor din România;
- Medic veterinar – Colegiul Medicilor Veterinari;
- Logoped, optician-optometrist, sociolog, tehnician de proteze și orteze, tehnician de proteze auditive, tehnician de aparatură medicală, fizician medical – autorizație de liberă practică pentru servicii conexe actului medical, eliberată prin Ministerul Sănătății;
- Practician în medicină complementară sau alternativă – Ministerul Sănătății.
Juridic
- Avocat – baroul din care face parte, în cadrul Uniunii Naționale a Barourilor din România;
- Notar public – Uniunea Națională a Notarilor Publici, cu numire de la Ministerul Justiției;
- Executor judecătoresc – Uniunea Națională a Executorilor Judecătorești, cu numire de la Ministerul Justiției;
- Mediator – Consiliul de Mediere;
- Practician în insolvență – Uniunea Națională a Practicienilor în Insolvență din România;
- Traducător sau interpret autorizat – Ministerul Justiției;
- Expert criminalist – Ministerul Justiției;
- Expert tehnic judiciar și extrajudiciar – Ministerul Justiției, respectiv ministerul de resort pentru anumite specialități.
Economic și financiar
- Expert contabil și contabil autorizat – CECCAR;
- Auditor financiar – Camera Auditorilor Financiari din România, sub supravegherea ASPAAS;
- Consultant fiscal – Camera Consultanților Fiscali;
- Evaluator autorizat – ANEVAR.
Construcții, tehnic și amenajarea teritoriului
- Arhitect – Ordinul Arhitecților din România;
- Specialist în amenajarea teritoriului și urbanism – Registrul Urbaniștilor din România;
- Diriginte de șantier – Inspectoratul de Stat în Construcții;
- Auditor energetic pentru clădiri – atestare de la ministerul care coordonează dezvoltarea și construcțiile;
- Geodez – Agenția Națională de Cadastru și Publicitate Imobiliară.
Cultură, proprietate intelectuală și asistență socială
- Conservator și restaurator de bunuri culturale – Ministerul Culturii;
- Consilier în proprietate industrială – OSIM;
- Asistent social – Colegiul Național al Asistenților Sociali din România;
- Interpret în limbaj mimico-gestual – autorizare prin autoritatea pentru persoanele cu dizabilități, împreună cu ministerele de resort.
Lista nu e exhaustivă, iar Registrul Comerțului o numește explicit „orientativă”. Dacă profesia ta are o lege proprie și un organism care eliberează autorizații, te încadrezi chiar dacă nu o vezi aici.
Ce faci dacă profesia ta nu apare pe listă
Pune-ți o singură întrebare: există o instituție fără a cărei autorizație nu am voie să profesez? Dacă răspunsul e nu, forma corectă este PFA, cu înregistrare la Registrul Comerțului.
Se întâmplă ca ANAF să respingă cererea pe motiv că activitatea nu e profesie liberală, iar la Registrul Comerțului să fii trimis înapoi la ANAF. Maseurii, meditatorii și consilierii de dezvoltare personală trec des prin asta. Ieșirea e simplă: ceri de la ANAF motivarea refuzului în scris și mergi cu ea la Registrul Comerțului. În majoritatea cazurilor, soluția finală este PFA.
Mai e un detaliu care încurcă lumea. Dacă ești deja înregistrat la Registrul Comerțului, ești PFA, chiar dacă meseria ta apare pe lista profesiilor liberale. Forma ta juridică e cea din documentul pe care îl ai în mână.
Cum te înregistrezi la ANAF, pas cu pas
- Obții autorizația de la corpul profesional. Fără ea nu începe nimic. În funcție de profesie, poate fi autorizație de liberă practică, decizie de înscriere în tabloul membrilor sau certificat de atestare. Unele profesii cer și înscrierea formei de exercitare (cabinet individual, birou, cabinet asociat) într-un registru propriu.
- Stabilești sediul profesional. Ai nevoie de un document pentru spațiu: act de proprietate, contract de închiriere sau contract de comodat.
- Completezi formularul 070. Denumirea completă este „Declarație de înregistrare fiscală/Declarație de mențiuni/Declarație de radiere pentru persoanele fizice care desfășoară activități economice în mod independent sau exercită profesii libere”. Descarcă mereu ultima versiune de pe site-ul ANAF, pentru că validările se mai schimbă.
- Depui dosarul în 30 de zile de la începerea activității. Se depune la organul fiscal competent, alături de autorizația profesională, documentul pentru sediu și copia actului de identitate. Formularul poate fi depus și electronic.
- Primești Certificatul de Înregistrare Fiscală. CIF-ul este echivalentul CUI-ului pentru cine nu trece prin Registrul Comerțului și îl vei trece pe toate documentele emise.
După ce ai CIF-ul, orice schimbare (alt sediu, un punct de lucru nou, înregistrare în scopuri de TVA) se comunică la ANAF prin declarațiile de mențiuni. Radierea se face tot cu formularul 070, bifat ca declarație de radiere. Atenție: radierea de la ANAF nu te scoate automat din evidența corpului profesional, acolo depui o cerere separată.
Primele lucruri de făcut după înregistrare
Spațiul Privat Virtual devine obligatoriu. Persoanele care exercită o profesie liberală comunică cu ANAF doar electronic, prin SPV, așa că e bine să-ți creezi contul imediat.
Evidența contabilă se ține în partidă simplă, din prima zi, nu în aprilie anul următor. Concret, ai nevoie de Registrul-jurnal de încasări și plăți, de Registrul de evidență fiscală și de documente justificative pentru fiecare sumă intrată sau ieșită. Cheltuielile se deduc doar dacă sunt plătite în cursul anului, au document și sunt făcute în interesul activității.
Ce taxe plătește o profesie liberală pentru veniturile din 2026
Aici e diferența cea mai importantă față de un PFA: profesiile liberale nu pot fi impozitate la normă de venit. Se lucrează întotdeauna în sistem real, pe venitul net rezultat din evidență. Altfel, regulile de impozit și contribuții sunt aceleași.
Toate plafoanele se raportează la salariul minim brut în vigoare la 1 ianuarie 2026, adică 4.050 lei. Creșterea salariului minim la 4.325 lei de la 1 iulie 2026 nu schimbă pragurile pentru anul acesta.
| Venit net anual realizat în 2026 | CAS (pensie, 25%) | CASS (sănătate, 10%) |
|---|---|---|
| sub 24.300 lei | 0 lei | 2.430 lei (la baza minimă de 6 salarii), cu excepțiile prevăzute de lege |
| 24.300 – 48.599 lei | 0 lei | 10% din venitul net |
| 48.600 – 97.199 lei | 12.150 lei | 10% din venitul net |
| 97.200 – 291.600 lei | 24.300 lei | 10% din venitul net |
| peste 291.600 lei | 24.300 lei | 29.160 lei (plafonul maxim de 72 de salarii) |
Plafonul maxim de CASS a crescut de la 60 la 72 de salarii minime începând cu veniturile din 2026. Impozitul pe venit este de 10% și se aplică pe venitul net din care scazi CAS și CASS datorate. CASS se deduce doar în limita venitului net realizat, deci diferența plătită până la baza minimă nu reduce impozitul.
Un exemplu rapid
Un kinetoterapeut cu cabinet individual încasează în 2026 un total de 51.000 lei și are cheltuieli deductibile plătite de 13.000 lei. Venitul net este 38.000 lei. Nu atinge pragul de CAS, deci pensia rămâne opțională. CASS înseamnă 3.800 lei. Venitul impozabil ajunge la 34.200 lei, iar impozitul la 3.420 lei. Totalul de plată: 7.220 lei, cu termen 25 mai 2027.
Pensionarii nu datorează CAS pe veniturile din activități independente și plătesc CASS doar la venitul efectiv realizat. Avocații au sistem propriu de pensii, așa că regulile de CAS de mai sus nu li se aplică în aceeași formă.
Facturare, casă de marcat și TVA
Profesiile liberale organizate în forme care nu presupun o societate comercială sunt scutite de obligația de a folosi casă de marcat. La încasările în numerar se emite chitanță.
În relația cu firmele și instituțiile, facturile se transmit prin RO e-Factura, iar termenul de transmitere în 2026 este de 5 zile lucrătoare de la emitere. Pentru clienții persoane fizice regulile sunt mai relaxate: factura se emite de regulă la cererea clientului, iar serviciile scutite de TVA, cum sunt cele medicale, nu se raportează în sistem. Scutirea de e-Factura introdusă din iunie 2026 privește persoanele care facturează pe CNP, nu pe cele cu CIF, deci nu se aplică profesiilor liberale înregistrate.
Plafonul de scutire de TVA este de 395.000 lei cifră de afaceri anuală. Peste el, înregistrarea în scopuri de TVA devine obligatorie, cu excepția activităților scutite prin natura lor, cum sunt serviciile medicale.
Întrebări frecvente
Pot avea în același timp profesie liberală și PFA?
Da. Sunt două înregistrări separate, cu evidențe separate, dar contribuțiile se calculează pe venitul net cumulat din toate activitățile independente. Plafoanele de 6, 12 și 24 de salarii se verifică pe total, nu pe fiecare sursă.
Pot fi salariat și să exercit o profesie liberală?
Fiscal, nimic nu interzice cumulul. Restricțiile pot veni din legea profesiei sau din statutul de angajat, mai ales la funcționarii publici. Merită verificat întâi cu corpul profesional.
Pot adăuga o a doua activitate pe același CIF?
Doar dacă și a doua activitate este o profesie liberală pentru care ai autorizație. O profesie liberală funcționează pe baza dreptului de practică, nu pe coduri CAEN. Pentru o activitate nereglementată îți trebuie un PFA separat.
Ce se întâmplă dacă într-un an nu am venituri?
Obligațiile de evidență rămân. Fără venit nu datorezi impozit și nici CAS. La CASS, dacă nu te încadrezi în nicio excepție, contribuția minimă pentru 2026 este de 2.430 lei.
Care e termenul pentru Declarația unică?
Veniturile realizate în 2026 se declară, iar impozitul și contribuțiile se plătesc, până la 25 mai 2027. Declarația se depune prin SPV.
