Asta nu înseamnă că mandatul e o alegere proastă. Înseamnă doar că trebuie ales pentru motivele potrivite. Ghidul de mai jos pornește de la situații reale și te ajută să vezi care variantă ți se potrivește.
Ce s-a schimbat în 2026
Patru modificări influențează direct alegerea:
- salariul minim brut a crescut de la 4.050 de lei la 4.325 de lei, începând cu 1 iulie 2026;
- suma lunară scutită de taxe pentru salariații plătiți la minim a scăzut de la 300 de lei la 200 de lei, tot din 1 iulie;
- microîntreprinderile plătesc o cotă unică de 1%, dar numai dacă au avut venituri sub 100.000 de euro în anul anterior;
- impozitul pe dividende a urcat de la 10% la 16%.
Fiecare dintre ele contează diferit, în funcție de cât te plătești și de cum îți scoți banii din firmă.
Unde e diferența de bani, de fapt
Nu la cote. Atât pe contract de muncă, cât și pe mandat, se rețin 25% CAS, 10% CASS și 10% impozit pe venit, iar firma mai plătește 2,25% CAM. ANAF tratează remunerația administratorului ca venit asimilat salariilor, deci regulile de calcul sunt aproape aceleași.
Diferența vine din două facilități rezervate salariaților:
Suma neimpozabilă de 200 de lei (300 de lei în prima jumătate a anului). Se aplică doar când salariul de bază este exact salariul minim și venitul brut total nu trece de 4.600 de lei. Pentru acea parte nu se plătește nimic: nici CAS, nici CASS, nici CAM, nici impozit.
Deducerea personală, care reduce baza de impozitare pentru venituri brute de până la 6.325 de lei. La salariul minim, pentru o persoană fără persoane în întreținere, deducerea ajunge la 865 de lei. Pe mandat, nu există.
Exemplu la salariul minim de 4.325 de lei
Pe contract de muncă, administratorul primește 2.699 de lei net. Firma plătește în total 4.418 lei.
Pe mandat, pentru același brut, netul scade la 2.530 de lei. Costul firmei urcă la 4.422 de lei, pentru că CAM se aplică pe tot brutul, fără cei 200 de lei scutiți.
Adică 169 de lei în minus în fiecare lună pentru tine și 4 lei în plus pentru firmă. Nu e o sumă care să schimbe viața cuiva, dar pe un an înseamnă peste 2.000 de lei pierduți fără niciun motiv fiscal.
Și la sume mai mari?
Pe măsură ce remunerația crește, avantajul contractului de muncă se topește. Peste 4.600 de lei brut dispare suma scutită, iar deducerea personală scade treptat până la zero la 6.325 de lei. De acolo în sus, un administrator pe mandat și unul pe contract de muncă, cu același brut, încasează practic același net.
Trei situații tipice și ce se potrivește fiecăreia
1. Asociat unic, firmă mică, plătită ca microîntreprindere
E cel mai frecvent caz. Firma are nevoie de un salariat ca să rămână la impozitul de 1%, iar singura persoană disponibilă este chiar asociatul.
Ambele variante rezolvă condiția de salariat, cu o precizare: mandatul contează doar dacă remunerația este de cel puțin 4.325 de lei brut pe lună. Un mandat plătit cu 2.000 de lei nu ajută deloc la regimul de micro.
Dacă nu te deranjează partea administrativă (înregistrarea în REGES-ONLINE, pontajul, medicina muncii), contractul de muncă îți aduce mai mulți bani la același cost. Dacă vrei minimum de hârtii, mandatul la salariul minim funcționează, dar știi că plătești o mică „taxă de comoditate”.
2. Antreprenor care are deja un job cu normă întreagă
Aici mandatul are un avantaj real. Nu trebuie să ții pontaj pentru o a doua activitate, nu intri în discuții despre suprapunerea programului și nu ai obligațiile de medicina muncii.
Dacă firma nu e microîntreprindere sau are deja alți angajați, mandatul poate fi chiar neremunerat. Atunci nu se datorează contribuții pe el, iar banii se scot din firmă prin dividende.
3. Firmă cu mai mulți asociați și un administrator desemnat
Când trei sau patru asociați încredințează conducerea unuia dintre ei, mandatul oferă flexibilitate. Adunarea asociaților poate revoca administratorul oricând, fără proceduri de concediere, preaviz sau motivare în sensul legislației muncii.
Pentru administratorul respectiv, e opusul protecției. Dacă vrea siguranță, poate negocia în contractul de mandat clauze de despăgubire la revocare sau un număr de zile de odihnă plătite.
Lucruri pe care le afli abia după ce semnezi
- Tichetele de masă și voucherele de vacanță se acordă doar salariaților. Pe mandat, nu le poți primi.
- Concediul de odihnă nu e garantat pe mandat. Există doar dacă l-ați trecut în contract.
- Stagiul de cotizare la pensie se câștigă în ambele cazuri, pentru că firma plătește CAS.
- Declararea se face la fel: D112 lunar, până pe 25 ale lunii următoare. Mandatul nu apare însă în REGES-ONLINE.
- Adeverința de venit pentru bancă se poate emite și pe mandat, dar unele bănci analizează mai atent veniturile care nu vin dintr-un contract de muncă.
Remunerație sau dividende?
Mulți asociați își iau lunar doar minimul necesar și scot restul prin dividende. Calculul trebuie refăcut în 2026, pentru că impozitul pe dividende a crescut la 16%.
La dividende se adaugă CASS de 10%, calculat pe praguri fixe. Pentru dividendele încasate în 2026, pragurile pornesc de la salariul minim de 4.050 de lei, cel valabil la 1 ianuarie:
| Total dividende încasate în an | CASS de plată |
|---|---|
| Sub 24.300 lei | 0 lei |
| 24.300 – 48.600 lei | 2.430 lei |
| 48.600 – 97.200 lei | 4.860 lei |
| Peste 97.200 lei | 9.720 lei |
CASS pe dividende se declară prin declarația unică și nu se compensează cu cel reținut pe salariu sau pe mandat. Contează doar dacă ai și alte venituri extrasalariale, cum ar fi chirii sau dobânzi, pentru că acestea se adună la aceeași bază.
Cum treci de la o variantă la alta
Schimbarea e simplă, dar trebuie făcută fără goluri. Dacă firma e microîntreprindere și treci de pe mandat pe contract de muncă, încheie contractul de muncă cu data de început imediat următoare încetării mandatului remunerat. Același lucru și invers.
Pașii uzuali:
- decizia asociatului unic sau hotărârea adunării asociaților privind remunerarea administratorului;
- încheierea noului contract;
- pentru contractul de muncă, înregistrarea în REGES-ONLINE cel târziu cu o zi înainte de începerea activității;
- actualizarea declarației D112 din luna respectivă.
Firmele nou înființate au 90 de zile de la înregistrare pentru a avea primul salariat, dacă vor să aplice regimul de microîntreprindere. Dacă angajatul pleacă ulterior, există 30 de zile pentru înlocuire.
Întrebări frecvente
Poate asociatul unic să semneze contract de muncă cu propria firmă?
La SRL, da. Asociatul unic poate avea contract de muncă cu societatea, pe baza unei decizii a asociatului unic. Interdicția de a cumula funcția de administrator cu un contract de muncă există la societățile pe acțiuni, nu la SRL.
Mandatul neremunerat înseamnă zero taxe?
Da. Dacă nu se plătește nicio remunerație, nu se datorează contribuții sau impozit pe mandat. Firma nu poate aplica însă regimul de microîntreprindere pe baza acestui mandat.
Pe mandat mi se aplică scutirea de 200 de lei dacă sunt plătit la minim?
Nu. Suma neimpozabilă e acordată numai pentru contractele de muncă cu salariul de bază egal cu salariul minim.
Există o sumă maximă pentru remunerația administratorului?
Nu există un plafon legal. Suma se stabilește de asociați și trebuie să fie justificată economic, mai ales dacă firma raportează pierderi.
Care variantă e mai bună pentru pensie?
La același venit brut, contribuția la pensie este aproape identică, deci și stagiul de cotizare. La salariul minim, contractul de muncă are o bază de calcul puțin mai mică din cauza celor 200 de lei scutiți.
