Ai primit certificatul de înregistrare de la Registrul Comerțului și ai impresia că partea grea s-a terminat. De fapt, abia acum începe. Primele trei luni de viață ale unui SRL sunt pline de termene scurte, unele de 30 de zile, altele chiar de o singură zi, iar ratarea lor costă bani sau, mai rău, te scoate din regimul fiscal pe care l-ai ales.
Mai jos ai obligațiile după înființare, puse în ordinea în care apar în practică, cu cifrele valabile în toamna lui 2026.
Ce primești de la ONRC și ce verifici imediat
După aprobarea dosarului de înființare firmă, Oficiul Național al Registrului Comerțului îți eliberează certificatul de înregistrare, cu codul unic de identificare (CUI), încheierea de înmatriculare și, de regulă, un certificat constatator. Datele tale ajung automat și la ANAF, care îți setează vectorul fiscal, adică lista de impozite și declarații pe care firma le datorează.
Citește atent fiecare document. O literă greșită în denumire, un cod CAEN omis sau o adresă incompletă a sediului se corectează acum ușor. Peste șase luni, aceeași greșeală înseamnă facturi refăcute și un dosar de mențiuni la registru. Dacă ai dubii despre activitățile trecute în actul constitutiv, verifică încadrarea în lista de coduri CAEN înainte să emiți prima factură.
Contul bancar și vărsarea capitalului social
Pentru SRL-urile înființate de la finalul lui 2025 încoace, minimul legal de capital social este de 500 de lei. Dovada vărsării nu mai e cerută la înmatriculare, dar asta nu înseamnă că banii pot rămâne doar pe hârtie.
Regula e următoarea: cel puțin 30% din capitalul subscris trebuie vărsat în maximum 3 luni de la înmatriculare și, obligatoriu, înainte ca firma să facă vreo operațiune în nume propriu. Restul se varsă în 12 luni pentru aportul în bani, respectiv în cel mult 2 ani pentru aportul în natură. În practică, cei mai mulți antreprenori deschid contul firmei în prima săptămână și depun integral cei 500 de lei. E mai simplu, iar banca oricum îți cere o sumă inițială.
Capitalul nu stă blocat. După ce l-ai depus, banii sunt ai firmei și îi poți folosi pentru chirie, salarii sau achiziții. Atenție însă la pragul de 400.000 de lei cifră de afaceri netă: dacă firma îl depășește într-un an, capitalul trebuie majorat la minimum 5.000 de lei până la finalul exercițiului următor.
Accesul în SPV și semnătura electronică
Aproape toată relația cu ANAF se desfășoară acum online, prin Spațiul Privat Virtual. Firma are nevoie de un cont SPV propriu, iar pentru asta administratorul are nevoie de un certificat digital calificat (semnătură electronică). Fără el nu poți transmite facturi electronice, nu primești notificări și nu vezi fișa sintetică a obligațiilor.
Dacă lucrezi cu un contabil, el poate depune declarațiile pe baza unei împuterniciri. Totuși, merită să ai și tu acces la SPV-ul firmei. Somațiile și deciziile de impunere ajung acolo, nu în cutia poștală.
Registrul unic de control, în 30 de zile
Orice SRL trebuie să aibă un registru unic de control, ridicat de la unitatea ANAF din raza sediului social în cel mult 30 de zile de la înființare. Pentru o firmă din Timișoara, asta înseamnă ghișeul administrației fiscale din județul Timiș. Registrul se obține doar fizic, nu online, și se păstrează la sediu. Dacă deschizi ulterior puncte de lucru, fiecare are nevoie de propriul registru.
Pare o formalitate mică. Inspectorii ITM, ISU sau ai Protecției Consumatorului îl cer însă la începutul oricărui control, iar lipsa lui se amendează separat.
Contabilitatea: cine o ține și de la ce dată
Obligația de a ține evidență contabilă începe din ziua înmatriculării, nu din ziua primei facturi. Chiar dacă primele săptămâni nu aduc încasări, ai deja cheltuieli: taxele de la registru, onorariul avocatului sau al consultantului, poate o chirie. Toate trebuie documentate și înregistrate.
Poți ține contabilitatea printr-un contabil autorizat angajat sau prin servicii de contabilitate externalizate. Varianta a doua e aproape regula la firmele mici. Stabilește de la început un flux simplu: cum trimiți facturile, până în ce zi a lunii, cine urmărește extrasele bancare. Contabilul bun îți cere documentele lunar, nu trimestrial, tocmai ca să prindă din timp problemele.
Tot acum e momentul să afli ce poți trece pe firmă și ce nu. Un ghid despre cheltuieli deductibile te scutește de discuții neplăcute la primul control.
Regimul fiscal: microîntreprindere sau impozit pe profit
Aici se iau cele mai multe decizii greșite, pentru că regulile s-au schimbat mult în 2026. Regimul de impozit micro a rămas cu o singură cotă, de 1% din venituri, dar condițiile sunt mai strânse decât în anii trecuți:
- veniturile nu trebuie să depășească echivalentul a 100.000 de euro pe an, calculat împreună cu firmele legate;
- firma trebuie să aibă cel puțin un salariat cu normă întreagă (sau mai mulți part-time care însumează o normă) ori un administrator plătit pe bază de contract de mandat, cu o remunerație de cel puțin salariul minim brut, adică 4.325 de lei lunar de la 1 iulie 2026;
- un asociat care deține peste 25% poate avea această calitate într-o singură microîntreprindere;
- situațiile financiare anuale trebuie depuse la termen.
Pentru firmele înregistrate începând cu 25 februarie 2026, termenul de angajare a primului salariat este de 90 de zile de la înmatriculare. Înainte era de doar 30. Dacă cele 90 de zile trec fără salariat, firma datorează impozit pe profit din trimestrul următor. Un exemplu concret: un SRL înregistrat pe 1 octombrie 2026 are timp până la sfârșitul lui decembrie să încheie un contract de muncă sau un contract de mandat remunerat.
Dacă nu îndeplinești condițiile, firma plătește impozit pe profit de 16%. Nu e neapărat mai rău. Pentru o afacere cu cheltuieli mari și marjă mică, profitul poate ieși chiar mai ieftin decât 1% din încasări. Un calculator impozite și taxe îți arată rapid diferența pe cifrele tale.
TVA: plătitor sau neplătitor
Firma nou-înființată pornește, de regulă, ca neplătitoare de TVA, atâta timp cât cifra de afaceri anuală rămâne sub 395.000 de lei. Poți cere și înregistrarea voluntară, lucru util dacă ai clienți firme și investiții mari la început, cu TVA de recuperat. Dacă devii firmă plătitoare de TVA, cota standard este de 21%, iar cea redusă de 11%.
Urmărește plafonul lunar, nu doar la final de an. Momentul depășirii contează, iar înregistrarea se cere la ANAF prin declarația de mențiuni. Separat, dacă vrei să cumperi sau să vinzi servicii ori bunuri în alte state UE, îți trebuie un cod de TVA intracomunitar, chiar dacă firma nu este plătitoare de TVA în mod obișnuit.
Primul angajat: REGES și declarația 112
Din 2026, evidența salariaților se ține exclusiv în REGES, platforma Inspecției Muncii care a înlocuit vechiul Revisal. Contractul unui salariat nou se transmite cel târziu în ziua anterioară începerii activității. Dacă omul începe luni, transmiterea se face cel târziu duminică. În aceeași zi înseamnă deja prea târziu, iar amenzile pentru muncă nedeclarată se aplică pe fiecare persoană.
Salariile se declară lunar prin declarația 112, până pe 25 ale lunii următoare, odată cu plata contribuțiilor. Dacă nu vrei să te ocupi personal de state de plată, pontaje și REGES, servicii salarizare externalizate rezolvă tot pachetul. Pentru un calcul rapid de brut și net, folosește un calculator salariu înainte să semnezi contractul.
Sediu, puncte de lucru și autorizări
Adresa de sediu social trebuie să rămână valabilă tot timpul. Dacă ai folosit un contract de comodat sau de închiriere pe termen scurt, notează-ți data la care expiră. Pentru cei care nu au un spațiu propriu, există varianta de găzduire sediu social.
Activitatea desfășurată în alt loc decât sediul, de pildă un magazin, un atelier sau un birou separat, cere un punct de lucru înregistrat la Registrul Comerțului și declarat la ANAF. Orice schimbare ulterioară (adresă, activități, asociați) se face prin dosare de mențiuni persoane juridice.
În funcție de domeniu, mai pot apărea autorizații: de la ISU pentru securitatea la incendiu, de la Direcția de Sănătate Publică pentru activități cu impact asupra sănătății sau de la Direcția Sanitar-Veterinară pentru alimentație. O cafenea are nevoie de toate trei. O firmă de programare, de niciuna. Dacă încasezi numerar sau cu cardul de la persoane fizice, în comerț ori servicii, ai nevoie și de o casă de marcat fiscală conectată la ANAF.
Facturarea electronică și SAF-T
Toate facturile emise, atât către firme, cât și către persoane fizice, trec prin sistemul RO e-Factura. De la 1 ianuarie 2026, termenul de transmitere este de 5 zile lucrătoare de la emitere. Weekendurile și sărbătorile legale nu se mai numără, dar o factură emisă vineri trebuie totuși încărcată până vinerea următoare.
Pe lângă e-Factura, firma depune declarația informativă D406, adică SAF-T. Periodicitatea o urmează pe cea de TVA: o firmă neplătitoare de TVA raportează trimestrial, până în ultima zi a lunii de după trimestru. Sunt două obligații distincte. Faptul că facturile se văd deja în SPV nu te scutește de D406.
Calendarul declarațiilor din primul an
Ca să nu te pierzi printre formulare, iată obligațiile recurente pentru un SRL micro, neplătitor de TVA, cu un salariat:
| Declarație | Ce conține | Termen |
|---|---|---|
| D112 | Salarii, contribuții și impozit pe venitul din salarii | Lunar, până pe 25 ale lunii următoare |
| D100 | Impozitul micro de 1% | Trimestrial, până pe 25 ale lunii de după trimestru |
| D406 (SAF-T) | Datele contabile ale perioadei | Trimestrial, până în ultima zi a lunii de după trimestru |
| D100 pentru dividende | Impozitul de 16% reținut la plata dividendelor | Până pe 25 ale lunii de după plată |
| Situațiile financiare anuale | Bilanț, cont de profit și pierdere, note | 150 de zile de la închiderea anului, practic finalul lunii mai |
Dacă firma e plătitoare de TVA, se adaugă decontul D300 și declarația informativă D394. Dacă trece pe impozit pe profit, apare și declarația anuală D101.
Primul bilanț contabil se depune pentru anul în care ai înființat firma, chiar dacă a funcționat doar câteva luni. Iar dacă firma n-a avut deloc activitate, în locul bilanțului se depune o declarație de inactivitate, în 60 de zile de la finalul exercițiului. Diferențele dintre o firmă fără activitate și una suspendată contează mai mult decât pare.
O veste bună pentru 2026: Ministerul Finanțelor a renunțat, pentru acest an, la raportările contabile semestriale.
Beneficiarul real și modificările din firmă
Declarația privind beneficiarul real se depune la înmatriculare, de obicei în același dosar cu actul constitutiv. Pentru majoritatea SRL-urilor, nu mai există obligația de a o reînnoi anual. Ea trebuie însă actualizată în 15 zile de la orice schimbare: intră un asociat nou, se modifică procentele sau îți schimbi cartea de identitate. Detaliile sunt în ghidul despre declarația de beneficiar real.
Primele 90 de zile, pe scurt
- În prima săptămână: verifici documentele ONRC, deschizi contul bancar și depui capitalul social.
- Până la prima factură: obții semnătura electronică, activezi SPV-ul firmei și semnezi contractul cu contabilul.
- În 30 de zile: ridici registrul unic de control de la ANAF.
- Cel târziu cu o zi înainte ca primul salariat să înceapă lucrul: transmiți contractul în REGES.
- În 90 de zile: îndeplinești condiția de salariat, dacă vrei să rămâi microîntreprindere.
- La finalul primului trimestru: depui D100 și D406, plus D112 lunar, dacă ai salariați.
Întrebări frecvente
Am înființat SRL-ul în 2026. Cât timp am să angajez ca să rămân la impozitul de 1%?
Pentru firmele înregistrate începând cu 25 februarie 2026, ai 90 de zile de la înmatriculare. Condiția se îndeplinește cu un contract de muncă cu normă întreagă, cu mai multe contracte part-time care însumează o normă sau cu un contract de mandat pentru administrator, plătit cel puțin la nivelul salariului minim brut.
Pot folosi banii depuși drept capital social?
Da. După vărsare, banii aparțin firmei și îi cheltui pentru activitatea ei, cu documente justificative. Capitalul social rămâne o valoare în acte, nu o sumă pe care trebuie s-o ții neatinsă în cont.
Registrul unic de control se poate cere online?
Nu. Se solicită și se ridică de la ghișeul ANAF din raza sediului social, de către administrator sau de o persoană împuternicită.
Ce se întâmplă dacă nu am nicio încasare în primele luni?
Obligațiile declarative rămân. Depui D100 și D406 chiar și cu valori zero, iar la final de an depui fie situațiile financiare, fie declarația de inactivitate, dacă firma n-a avut deloc activitate. Condiția de salariat pentru regimul micro curge oricum de la înmatriculare.
Pot scoate dividende din primul an?
Da, dacă firma are profit. Dividendele se pot distribui anual, după aprobarea situațiilor financiare, sau trimestrial, cu regularizare la final de an. În 2026, impozitul pe dividende este de 16% și se reține la plată. Un calculator impozit dividende îți arată suma netă înainte să iei decizia.
Trebuie să depun declarația de beneficiar real în fiecare an?
Nu, pentru majoritatea firmelor. O depui la înființare și apoi doar când se schimbă ceva, în 15 zile de la modificare. Obligația anuală a rămas doar pentru situații speciale, legate de acționari din jurisdicții cu risc ridicat.
Ai nevoie de ajutor cu primele luni de firmă?
Informațiile din acest ghid au caracter general și reflectă regulile aplicabile în septembrie 2026. Legislația fiscală se schimbă des, iar fiecare firmă are particularitățile ei: domeniu, număr de asociați, clienți din țară sau din străinătate. Înainte de o decizie cu impact fiscal, discută situația concretă cu un specialist.
Echipa noastră preia de la zero contabilitatea firmelor nou-înființate: înregistrarea în SPV, alegerea regimului fiscal, salarizarea, e-Factura și toate declarațiile din calendar. Dacă vrei să pornești corect, contactează-ne pentru servicii de contabilitate și fiscalitate adaptate firmei tale.
